Le constat en officine :

Faute de structuration, la gestion des stocks repose encore très souvent sur un fonctionnement manuel.

En espace de vente, la priorité se pose sur les besoins urgents : les rayons sont rangés à l’œil, pas toujours remplis de manière cohérente, ce qui génère des linéaires incomplets où certains produits manquent totalement, le tout au prix d’un temps important et souvent inefficace.

En réserve, les produits sont stockés parfois sans logique claire et à différents endroits, entraînant l'apparition de produits dit "dormants". La rotation des dates devient difficile à maitriser et les produits périmés s'accumulent.

     Ce que permet l’accompagnement LGS :

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• Codifier chaque produit (capacité, zone géographique et zone de stockage)

• Mettre en place une rotation maîtrisée des dates afin d’éviter les produits périmés

• Exploiter efficacement le logiciel existant, avec des réassorts informatisés et des listings fiables et exploitables

• Apporter de la justesse dans les stocks, permettant de détecter plus facilement les écarts anormaux et de repérer les produits dormants

• Transmettre une méthodologie claire aux équipes pour pérenniser l’organisation

 

Faute de temps et de ressources, cette organisation est rarement réalisable dans le quotidien officinal.

LGS intervient pour la mettre en place sans perturber l'activité de l’officine, puis transmet le relais aux équipes pour en assurer la pérennité.

     Les bénéfices pour l’officine :

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• les rayons sont pleins, homogènes et plus rapides à ranger grâce aux réassorts informatisés, avec un véritable gain de temps au quotidien

• les espaces de stockage sont désengorgés, organisés et lisibles

• la gestion du stock gagne en justesse et en visibilité, avec une rotation efficace, des produits périmés devenus quasi-inexistants et la disparition des produits dormants, permettant de réduire significativement les pertes financières liées à une gestion de stock insuffisamment structurée.

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